אם אתם מנהלי עסק, לחבילת האופיס של מיקרוסופט יש הרבה מה להציע לכם. החבילה הזו יכולה בקלות להפוך להיות המזכירה שלכם, אם רק תדעו להשתמש בה נכון. אנחנו כאן כדי לספר לכם עליה.
מיקרוסופט אופיס
מיקרוסופט אופיס היא חבילת תוכנות של מיקרוסופט, שיכולות להיות כלי רב עוצמה בניהול של משרד. אנחנו כאן כדי להכיר לכם את 4 התוכנות החשובות ביותר בחבילת אופיס.
וורד
וורד היא כנראה התוכנה המוכרת ביותר של מיקרוסופט, והיא פשוט מאפשרת לכם להכין מסמכים בצורה מהירה ונוחה. בוורד תוכלו למצוא כל מה שצריך כדי להכין מסמכי טקסט, ובעזרת קיצורים שונים העבודה שלכם בוורד תהיה יעילה יותר.
פאוור פוינט
פאוור פוינט היא תוכנה שמאפשרת לייצר מצגות בצורה מהירה. היתרון המרכזי של פאוור פוינט הוא נוחות השימוש, שמאפשרת גם למי שאינו טכנולוג גדול לייצר מצגת שנראית נהדר. בתור כלי משרדי, כנראה שלא באמת אפשרי להכין מצגת ראויה בלי התוכנה הזו.
אקסל
אקסל היא תוכנה לניהול נתונים, כזו שמאפשרת לכם גם לבצע ניתוח של מידע וקבלת דוחות. את השימוש באקסל אפשר לחלק לשני רבדים. ברובד הראשון, מדובר על שימוש חובבני, כזה שגם אנשים פרטיים עושים על מנת להשוות בין נתונים ולבצע חישובים שונים. גם שימוש כזה יכול לחסוך לכם לא מעט זמן בניהול של העסק, אולם לא מדובר על כלי יוצא דופן.
הרובד השני של האקסל הוא כבר מקצועי הרבה יותר, וכמובן דורש ידע מעמיק. אם יש לכם בעסק אדם שמחזיק בידע הרלוונטי, העבודה שלכם תוכל להתייעל בצורה משמעותית באמצעות תכנות של פונקציות שונות באקסל.
אאוטלוק
הכלי האחרון הוא כנראה הפחות מוכר מבין כולם, אולם דווקא בתור מזכירה הוא כנראה הכלי המרכזי. אאוטלוק הוא בראש ובראשונה מערכת דואר אלקטרוני, בדומה לכל אלו שאנחנו מכירים. כין שהמערכת פותחה על ידי מיקרוסופט יש לה ממשק מלא עם כל שאר יישומי אופיס. אאוטלוק מאפשר לנו לשלוח תזכורות בצורה אוטומטית, לנהל יומן ולוח זמנים ולייצר רשימות תפוצה ופורומים.
גם אם עד עכשיו לא הכרתם את היישום הזה, ברגע שתלמדו כיצד לעבוד איתו ניהול המשרד שלכם יהיה יעיל הרבה יותר. לאדם הפרטי הוא יישום שבאמת פחות מוכר כיון שבתור אפליקציית מייל בלבד הוא לא שונה מהותית מאלו המוכרות לנו, אבל זה לא אומר שאין לכם מה לקבל ממנו.
לסיכום
חבילת האופיס של מיקרוסופט מאפשרת לכם לקבל מספר יישומים שבלעדיהם לא תוכלו לנהל את המשרד שלכם בצורה נוחה. היישומים באופיס נוחים לתפעול גם עבור מי שלא מחזיק בידע טכנולוגי רב, ועם הזמן תוכלו להכיר עוד ועוד אפשרויות שקיימות בהם. כל מה שאתם צריכים זה לוודא שקניתם את האופיס ממקור אמין, כזה שמחזיק ברישיון מקורי של חברת מיקרוסופט עבור המוצר.
